Материалы к общему собранию 28 января 2004 г.

Смотри также: Протокол собрания

Повестка дня / Agenda

1. Утверждение ведущего, секретаря и повестки дня
2. Отчет за 2003 год / Årsrapport 2003
3. Выборы правления
4. Activities for non-Russian speaking people in 2004 / мероприятия для нерусскоговорящих
5. Мероприятия и направления деятельности клуба; бюджет 2004 / Budsjett 2004
6. Разное

Подробнее по пунктам...

1. Утверждение ведущего собрания, секретаря и повестки дня

   Предлагается ведущей назначить Татьяну Грёнлиен, секретарем — Анну Иванову.

2. Отчет за 2003 год

   Отчет правления за прошедший год полностью приведен ниже. На собрании приведенная ниже информация для экономии времени излагаться не будет, но можно будет задать по ней вопросы и высказать дополнения.

   • Проведенные мероприятия

     Вечеров русского кино — 47
     Детских праздников — 2
     Концертов — 1
     Вечеринок — 1
     Экскурсий, выездов на природу и пр. — 2 (+4 экскурсии на русском по собору Nidarosdomen)
     Занятий любительского женского хора —  2  7 (откорректировано на собрании)
     Участие в интернациональных праздниках — 1
     (+православных богослужений в Тронхейме — 4)

     Итого, "Сказкой" непосредственно проведено  56  61 (откорректировано на собрании) различная встреча и мероприятие.

     Полный список и имена организаторов каждого мероприятия см. в архиве прошедших мероприятий за 2003 г. /
     There is a list of all events we've had in 2003.

   • Фильмотека (Вадим Макаров)

     Закуплено и принято в подарок всего 69 кассет / 57 наименований, т.е. на 33% меньше, чем в 2002 году. См. списки поступлений за май—июнь и октябрь.

     Статистики пользования фильмотекой за 2003 г. я не подсчитывал, но оцениваю что кассеты брали на дом 40—50 человек.

   • Интернет (Вадим Макаров)

     Среднее число посетителей в день на сайтах, поддерживаемых "Сказкой":

     	Всего посетителей в сутки кроме skazka.no/anthems	russia.no	skazka.no кроме /anthems	skazka.no/anthems
     Январь 2003	290	140	150	180
     Январь 2004	380  410	180  210	200	250  260

     (статистика откорректирована по данным за полный месяц январь 2004 г.)

     Несмотря на увеличение числа посетителей и публикуемых материалов, итоги развития сайта лично я не считаю удовлетворительными. За последние два года появилось и выросло несколько сайтов, обладающих большей интерактивностью, чем наш, и привлекающих к публикации большее число авторов.

   • Газета "Русский бульвар"

     В 2003 году "Сказка" оказала неоценимую поддержку становлению первой русскоязычной газеты в Норвегии. Это повлекло за собой ряд незапланированных расходов из бюджета общества.

   • Отчет по бюджету 2003 (Татьяна Грёнлиен) /
     Resultatoversikt og balanse for år 2003:

     Utgiftsposter Статьи расходов	Сумма
     Innkjøp av videofilmer Закупка видеофильмов	2287
     Tedrikking etter film Чаепития	3397
     Konsert med russisk kvartet Концерт квартета из России	1980
     Inernasjonal dag Интернациональный день	795
     Russisk avis Газета	7691
     Juletrefest for barn Детский новогодний праздник	1002
     Drift av Internett side Интернет	3234
     PR-fremstøt Реклама	0
     Diverse kostnader/gebyrer Прочие расходы	1484
     Sum utgifter Всего расходов	21870
     Inntektsposter Статьи доходов	Сумма
     Medlemskontingent Членские взносы	2940  (kr.50*58 voksen +kr.10*4 barn)
     Driftsstøtte fra kommunen Субсидия от коммуны	5000
     Velferdstinget Субсидия для студенческих организаций	2550
     Tedrikking etter film Сбор в "хрюшку"	2929
     Konsert med russisk kvartet Концерт квартета из России	2885
     Inernasjonal dag Интернациональный день	1215
     Russisk avis, betaling fra andre klubber Газета, переводы от других клубов	3280
     Russisk avis, støtte fra kommunen Газета, субсидия от коммуны	1000
     Juletrefest for barn Детский новогодний праздник	80
     Salg/refusjon videofilmer Продажа/возмещение за утерянные видеофильмы	50
     Juletrefest fra i fjor Детский новогодний праздник, прошлогодний	100
     Innbetalt fordring Уплаченный долг	150
     Annet inntekt Прочий доход	30
     Renter Проценты	31
     ? (hadde glemt noen inntekt?) ? (забыли учесть какой-то доход?)	803
     Sum inntekter Всего доходов	23043

     Balansen:
     Баланс:

     	År 2004 Год 2004	År 2003 Год 2003
     Kassa Касса	477	858
     Bank Банк	1907.5	1893
     Utestående fordringer Долг к организации	1633	150
     Sum totalt Сумма	4017.5	2901

     Выводы и примечания к бюджету за прошедший 2003 г.:

     1. I 2002 var foreningen forsinket for å søke støtte fra Velferdstinget, men det var besluttet for å følge budsjettet og bruke en del av egenkapital.
     2. Расходы на чаепития должны полностью покрываться, если собирать в "хрюшку" по 10 крон с человека. Так и будем продолжать делать.

     Если кого-то интересует более подробная структура доходов и расходов по какой-либо графе, просим задать конкретный вопрос Татьяне за несколько дней до собрания, чтобы у нее было время посмотреть счета и подготовить ответ.

3. Выборы правления

   До утверждения состава правления предлагается обсудить разделение показов русских фильмов между несколькими людьми, которые будут проводить показы и чаепития примерно по очереди и лично определять программу на "свои" показы. Все желающие вести киновечера вводятся в состав правления.

   Предполагаемый состав правления:

   • Татьяна Грёнлиен — президент
   • <место свободно> — зам. президента
   • <место свободно> — экономист
   • <место свободно> — фильмотекарь
   • Вадим Макаров — вебмастер; газета; 1/4 киновечера
   • Екатерина Прасолова-Форланд — культмассовые мероприятия; связи с общественностью; 1/4 киновечера; запасной вебмастер
   • Елена Ахтари — детские мероприятия
   • Светлана Морк — детские мероприятия; экскурсовод по городу
   • Наталья Родланд — женский клуб
   • Анна Иванова — секретарь
   • Сергей Крылов — 1/4 киновечера
   • Лусеро Альварес — 1/4 киновечера

   Самовыдвижения принимаются.

4. Activities for non-Russian speaking people in 2004 / мероприятия для нерусскоговорящих

   "Skazka" has utterly failed to provide anything interesting for those who do not speak Russian fluently. However, there is an interest from such people (Norwegians and other nationalities) from time to time to our club. Also, many Russian women are married to Norwegians, yet we newer see their husbands at the club events.

   While it is understandable that Russians (especially girls :-) are desperate to speak their language when they meet each other, can we designate an event or two that we do make truly international and announce as such? What is most interesting?

   Naturally, input from non-Russian speaking people (husbands etc.) is solicited.

5. Обсуждение мероприятий, направлений деятельности клуба и распределения денег в бюджете 2004
   • Для начала, позвольте привести выдержки из годового отчета Норвежско-русского общества в Тромсё за 2003 г. Возможно, этот опыт нам стоит перенять?

     Рождественский праздник

     Традиционный рождественский праздник Общества в этом году был организован 5 декабря в помещении LHL-huset на Storgata. Были предложены русская еда, развлечения и танцы. Очень многие — более 60 человек — приняли участие, и праздник удался. В Общество вступили новые члены.

     Детский клуб

     Под вдохновенным руководством Любовь Руже 2003 год для детского клуба был весьма успешным. Группа, состоящая из 7 детей + родители, встречалась каждое воскресенье (за исключением отпускного периода и праздничных дней), в общей сложности 40 раз. В этом году детский клуб вел "кочевой образ жизни", поскольку встречи проводились по домам у участников. Цель детского клуба — познакомить детей с русским языком и культурой, а также дать возможность родителям обсудить и поделиться опытом воспитания детей в двуязычной среде. По итогам прошедшего, наполненного событиями года, можно сказать, что цель достигнута. Желающих принять участие в работе детского клуба больше, но в настоящее время в связи с тем, что встречи проводятся в частных домах, нет возможности предоставить места всем.

     На собрании будет также продемонстрирован годовой бюджет общества в Тромсё, дабы нам полюбоваться на ихние суммы.

   • Пополнение фильмотеки. По оценке Вадима, для того чтобы поддерживать фильмотеку в нормальном состоянии, покупать достаточное количество новинок и обеспечивать вечера русского кино хорошим выбором фильмов, нужно тратить на закупки 3000 крон а год (т.е. почти столько же, сколько мы тратили на это в 2001—2002 гг.).
     Кроме того, нужно найти, кто будет вместо Вадима каталогизировать новые поступления (подробнее об этом на собрании).

   • Детские праздники — аренда помещения в Romolslia, подарки детям, расходы на покупку костюмов и т.д. — расходы минимум 3000 крон в год. Более подробно Лена Ахтари расскажет на собрании.

   • Газета "Русский бульвар". Расходы по газете состоят из двух частей:
     1. Печать нужного количества экзкмпляров для Тронхейма (5 раз в год * 80 экземпляров * 5 крон = 2000 крон).
     2. Накладные расходы по изданию газеты. "Сказка" несет часть расходов по подготовке номеров, а именно рассылку авторских экземпляров части авторов и некоторым организациям, сотрудничающим с газетой, и оплату всяких мелочей (печатной продукции, фотопленки/проявки и т.п.) нужных для подготовки "тронхеймских" статей в газете. Вcего вторая часть расходов: (5 раз в год * 600 крон рассылка) + 1000 крон "тронхеймские" материалы = 4000 крон.
     Относительно рассылки экземпляров должен сказать, что это отражается положительно и на внешних связях "Сказки", а в целом газета обеспечивает рекламу клубу (в каждом номере печатается наша программа и информация).
     Мы надеемся, что коммуна, как и в прошлом году, оплатит бесплатное распространение газеты в Тронхейме (в публичной библиотеке, на мероприятиях "Сказки", и можно еще завести ящик для газеты в SEVO). Что касается второй части расходов, наверное лучше сформулировать так: мы несем расходы по подготовке материалов и репортажей из Тронхейма, газета центрального финансирования не имеет, поддерживается русскими клубами и частными лицами по всей Норвегии понемногу. Как лучше подавать запрос в коммуну - отдельно двумя частями, или все вместе на 6000 крон?
     В случае получения газетой центрального финансирования, "Сказка" может столько на нее не тратить, но пока этого финансирования у газеты нет.

   • Осенью должен снова приехать на гастроли квартет. Нужно организовать его концерт в Тронхейме так же, как мы это делали в 2003 году (ответственный — Татьяна). Кстати, почему бы не спросить у музея в Рингве, не разрешат ли они провести этот концерт в их концертном зале.

   Проект бюджета 2004 /
   Budsjett 2004:

   Utgiftsposter Статьи расходов	Сумма
   Innkjøp av videofilmer Закупка видеофильмов	3000
   Driftskostnader Хозяйственные затраты	1000
   Drift av Internett side Интернет	3300
   PR-fremstøt Реклама	500
   Tedrikking etter film Чаепития	4000
   Konsert Концерт	1500
   Utgivelse av avisa Газета	10000
   Aktiviteter Мероприятия	6000
   Sum planlagte utgifter Всего планируемых расходов	29300
   Inntektsposter Статьи доходов	Сумма
   Medlemskontingent Членские взносы	4800
   Driftsstøtte fra kommunen Субсидия от коммуны	6000
   Velferdstinget Субсидия для студенческих организаций	2000
   Tedrikking etter film Сбор в "хрюшку"	4000
   Konsert Концерт	3000
   Internasjonal dag Интернациональный день	600
   Avis, betaling fra andre klubber Газета, переводы от других клубов	4000
   Avis, støtte fra kommunen Газета, субсидия от коммуны	6000
   Renter Проценты	30
   Sum planlagte inntekter Всего планируемых доходов	30430

   Kommentarer:
   1. Det var vedtatt at aktivitetsplan kan justeres i løpet av året, slik at det er anledning til å gjennomføre flere aktiviteter.

6. Разное

На собрание приглашаются все желающие! / Everybody is welcome!

Право голоса имеют только члены клуба, заплатившие взнос за текущий календарный год. Членский взнос в размере 80 крон со взрослых (и 10 крон с детей, не дает дополнительного голоса) можно сдать до начала собрания.

Перейти к протоколу собрания