Материалы к общему собранию 23 января 2002

Смотри также: Протокол собрания

Повестка дня

1. Утверждение ведущего собрания, секретаря, и внесение дополнений в повестку дня по предложениям членов клуба

2. Отчет правления за прошедший год
   • Татьяна Гренлиен:
     • Бюджет

       Utgiftsposter (статьи расходов)	Сумма
       Innkjoep av videofilmer	1844,5
       Gjennomfoering av planlagte aktiviteter	1500
       Innkjoep av boeker	0
       Driftskostnader	1227.5
       Sportsinventar	0
       Drift av Internett side	4315
       Bankgebyrer	50
       PR-fremstoett	0
       Sum utgifter	8937
       Inntektsposter (статьи доходов)	Сумма
       Medlemskontingent	2700  (50*54 medl.)
       Internasjonal dag	1180  (800+380)
       Driftsstoette fra kommunen	3000
       Velferdstinget	3890
       Renter	260
       Ekstraordinaer etableringsstoette	3000
       Sum inntekter	14030

       Balansen:

       	Aar 2002
       Kassa	1058
       Bank	8290
       Sum totalt	9348

       Kommentarer:
       1. Det relativt store overskuddet skyldes at enkelte planlagte aktiviteter var ikke gjennomfoert. I fjort valgte vi aa dele organisasjonen i flere avdelinger men det har ikke gitt nevneverdi utslag i gjennomfoering av aktiviteter, untatt barneavdelingen.
       2. I forhold til i fjor hvor vi hadde 3524 i bank og i kassen, har vi plussforskjell paa 731 NOK. Dette kan skyldes i at noen har ikke faatt betalt for de regningene som er satt opp paa kostnadssiden.

       Примечание. Желающие могут сравнить результаты с бюджетом 2001, принятым год назад.

   • Вадим Макаров:
     • Интернет
       1. Расходы:

          Покупка доменных имен russia.no, russian.no, russland.no (investering)*	1770
          Текущие расходы на хостинг (driftkostnader)	2545

          ^* Покупку считаю удачной, поскольку сейчас, то есть через год после либерализации правил регистрации, доменные имена вида <country name>.no для большинства крупных стран скуплены, причем примерно половина из них - посольствами. У меня не один раз интересовались, не продадим ли мы эти доменные имена (что, разумеется, исключено).

       2. Направления публикаций в Интернете:

          Род публикаций	Целевая аудитория
          Информация и сервисы для членов клуба	Русский Тронхейм
          Статьи	Русское население Норвегии
          Колонка новостей
          Русско-норвежский каталог	Все интересующиеся русско-норвежской тематикой и отношениями между двумя странами

          Широкая направленность сайта повышает репутацию клуба и способствует завязыванию новых контактов.

       3. Статистика посещений (среднее за январь 2002)

          Сайт	Посетителей в день (уникальных IP)
          skazka.no	120
          russia.no	30

     • Фильмотека
       1. За период от прошлого общего собрания до этого:
          • Сделано три закупки, всего 121 кассета на общую сумму 3994.5 крон.
          • Трое членов клуба подарили в фильмотеку 6 кассет.
          • Сделана система автоматизированного учета выдачи кассет, не требующая специальной подготовки от библиотекаря.

       2. Анализ эффективности фильмотеки по сравнению с русскими кассетами, имеющимися в Публичной библиотеке Тронхейма
          (может быть использован как аргумент для выделения коммуной целевых средств):

          Преимущества клубной фильмотеки	Недостатки клубной фильмотеки
          Низкая себестоимость: кассеты покупаются в 7-10 раз дешевле, чем Публичной библиотекой (средняя стоимость - 33 кроны за кассету) содержание фильмотеки - полностью на общественных началах Результат: мы имеем 215 кассет, Публичная библиотека - 20.	Возможные проблемы с доступом: Нет постоянных часов работы (клиенты должны предварительно договариваться) Расположение фильмотеки вне центра города
          Актуальность и оперативность: регулярные поступления новых фильмов закупки по прямым заявкам пользователей

   • Екатерина Прасолова-Форланд:
     • Проведенные мероприятия

3. Выборы правления

   Екатерина Прасолова-Форланд не желает быть долее президентом общества, и согласна перейти на должность ответственной за связи с общественностью. Hans Ivar Skjelbred, занимающий сейчас должность ответственного за связи с общественностью, согласен стать ответственным за связи с общественностью #2.

   Вопрос о кандидатах в президенты остается открытым. Самовыдвижения принимаются.

   Предлагается ввести в состав правления Елену Ладанову в качестве ответственной за работу с детьми.

   Примечание. Правление - весьма условный список лиц. Инициатива членов (и не членов) клуба ни в коем случае не должна быть ограничена, даже если они не вошли в состав правления.

4. Бюджет 2002

   Как показал опыт двух предыдущих лет, составить в начале года точный бюджет на год вперед просто невозможно. Поэтому предлагается законодательно закрепить сложившуюся практику и предоставить правлению клуба право в течение года принимать решения о трате денег, по мере надобности и в зависимости от поступлений в кассу.

   Проект бюджета 2002:

   Utgiftsposter (статьи расходов)	Сумма
   Innkjoep av videofilmer	3000
   Boeker, spill	1000
   Driftskostnader	900
   Sportsinventar	300
   Drift av Internett siden	2500
   PR-fremstoett	500
   Aktiviteter	4000
   Sum utgifter	12200
   Inntektsposter (статьи доходов)	Сумма
   Medlemskontingent	3500
   Internasjonal dag	1000
   Velferdstinget	4000
   Kommune	3000
   Renter	200
   Sum inntekter	11700

   Kommentarer:
   1. Det var vedtatt at aktivitetsplan kan justeres i loepet av aaret, slik at det er anledning til aa gjennomfoere flere aktiviteter.

5. Предложение об изменениях в уставе

   Изменить "О проведении и повестке дня общего собрания сообщается не позже, чем за три недели" на "О проведении общего собрания сообщается не позже, чем за 7 дней."

   Убрать "Собрание правомочно принимать решения, если на голосовании присутствует не менее 51% членов общества."

6. Программа мероприятий 2002

   Готовьте идеи!

7. Обсуждение положения с развитием у детей родного языка

   Екатерина Прасолова-Форланд и Елена Ладанова (если сможет прийти) информируют о положении и возможностях по преподаванию русского языка детям дошкольного и школьного возраста.

   В данный момент ведутся консультации с коммуной, преподавательницей русского языка (Галиной Форбрегд) и заинтересованными родителями. Мы думаем об организации регулярных групповых занятий, к примеру в виде воскресного детского сада (но уже с преподавателем, оплачиваемым коммуной).

Перейти к протоколу собрания