О Выездном Консульском Обслуживании
|
Язык:
08.11.2011.
Уважаемые соотечественники!
Вопрос о консульском обслуживании решен! Выездное консульское обслуживание (ВКО) в Тронхейме состоится 19 ноября в Тронхейме. ВАЖНО! ТЕМ, КТО ПОДАЛ ЗАЯВКИ - ПРИДЕТСЯ ИХ СРОЧНО ПОВТОРИТЬ (читайте ниже)
В этом письме будет рассказано, как решен вопрос и по какой схеме будет происходить обслуживание в дальнейшем. Большое спасибо тем, кто предложил помощь, идеи, высказал свое мнение, это очень важно и ценно для всех нас.
Переговоры с консульством шли долго, но шли к цели. Мы работали над минимизацией расходов, повышением уровня проведения консульского обслуживания. Что получилось:
- Теперь сбор и обработку заявок будет проводить сам консульский отдел (до этого это делало общество Сказка). Это хорошо тем, что при приеме заявок консульство может дать компетентные ответы на вопросы, и тем, что консульство будет видеть реальные проблемы граждан, связанные с ВКО. Для общества Сказка это хорошо тем, что у нас будет больше времени на более интересные мероприятия и ниже расходы на средства связи.
- Транспорт и питание сотрудников консульского отдела 100% входит в командировочные расходы сотрудников консульства, т.е. общество Сказка не тратит на это средств.
- Часть расходов исключить на постоянной основе, пока, не удалось, как то: помещение и его уборка, использование копировальной техники, компьютера, труд дежурных и т.д. Для этого мы будем искать добровольцев и (или) тратить часть средств из фонда общества "Сказка"
- Плата, взимаемая обществом "Сказка" за прием на консульском обслуживании, переводится в разряд добровольной: заплатите столько, сколько вы считаете нужным или не платите вовсе - коробочка для "пожертвований" в фонд общества "Сказка" будет стоять в стороне, никто не будет проверять, кто-сколько положил и положил ли вообще.
- на ВКО можно будет вступить в общество Сказка и заплатить членский взнос.
- вопрос о повышении членских взносов и ограничении доступа "не-членам" к Выездному Консульскому Обслуживанию остался открытым и выносится на всеобщее обсуждение на ежегодном собрании (в декабре-январе)
- на сайте общества "Сказка" в разделе "Консульское обслуживание" будет описана процедура ВКО и актуальная информация о ВКО
Новая процедура ВКО:
1. Вы подаете заявку
2. Консульство проверяет правильность оформления документов, подтверждает заявку, назначает время приема.
3. Дата и адрес публикуются на сайте общества Сказка как только станут известны и, возможно, на сайте Консульства.
4. Вы берете все документы, и, если нужно, конверты для заказного письма и приходите по указанному адресу в назначенное время. В день приема в Тронхейме консульские сотрудники принимают только наличные деньги.
Чтобы подать заявку на приём у консула (выездная сессия в Тронхейме), пришлите письмо на СПЕЦИАЛЬНЫЙ емэйл КОНСУЛЬСТВА VKOTrondheim@yandex.ru В теме письма напишите "zyavka na VKO + ваша фамилия". Письмо должно содержать следующую информацию:
1. ФИО по русски (можно латинскими буквами, важно, чтобы фамилия была та же, что в загранпаспорте и стояла в НАЧАЛЕ строки)
2. e-mail
3. контактный телефон
4. описание необходимых консульских действий (важно уточнить, сдавать документы или получать готовую бумагу/паспорт и что именно)
5. ВАЖНО! НОВОЕ! Перечень имеющихся документов и их электронные копии
6. Дополнительная информация, которую вы хотели бы указать (если ехать издалека, если есть предпочитаемое время приема и т.д.)
Те, кто уже подал заявки ранее, к сожалению, должны будут их повторить по новой процедуре, поскольку копии документов для проверки мы раньше не собирали.
Адрес проведения ВКО 19го ноября: Nardoveien 6, 7032 Trondheim, ближайшая автобусная остановка Fiolsvingen, туда ходит автобус номер 8 и номер 52 (направление "на юг" из центра). Здание находится сразу за заправкой Statoil. карта
Если у вас остались неотвеченные вопросы вопросы - их можно задать на адрес president@skazka.no
