Материалы к общему собранию 12 февраля 2003

Смотри также: Протокол собрания

Повестка дня

• Отчет за прошедший год
• Выборы правления
• Мероприятия в 2003
• Бюджет 2003
• Размер членского взноса в 2004
• Разное

Подробнее по пунктам...

1. Утверждение ведущего собрания, секретаря и повестки дня

   Дополнения к повестке дня желающие могут сделать как загодя, так и непосредственно в начале собрания.

2. Отчет за прошедший год
   • Проведенные мероприятия

     Вечеров русского кино - 42
     Детских праздников - 3
     Вечеринок - 3
     Экскурсий, выездов на природу и пр. - 7
     

     (полный список и имена организаторов каждого мероприятия см. в архиве прошедших мероприятий за 2002 г.)

   • Фильмотека (Вадим Макаров)

     Закуплено и принято в подарок всего 104 кассеты / 67 наименований  (все они, равно как и имена закупщиков, перечислены в списоках поступлений за сентябрь и октябрь-декабрь).

     В 2002 г.,  41 человек брал на дом в общей сложности 730 наименований (239 уникальных наименований). Этими людьми было совершено около 160 посещений моего офиса, чтобы взять кассеты (считая и немногочисленные заказы по почте), и неучтенное количество посещений, чтобы их вернуть. Статистика получена путем обработки базы данных.

     Если принять стоимость проката одного фильма в коммерческом пункте за 40 крон, членами "Сказки" было сэкономлено 730x40 = 29 200 крон :-). Плюс использование фильмов на вечерах русского кино.

   • Интернет (Вадим Макаров)

     Среднее число посетителей в день на сайтах, публикуемых "Сказкой":

     	Всего посетителей в сутки	russia.no	skazka.no кроме /anthems	skazka.no/anthems
     Январь 2002	140	30	120
     Январь 2003	450	140	150	180

     Популярность сайтов приносит клубу реальные дивиденды. Достаточно отметить возобновление в этом году православных богослужений в Тронхейме, оперативное информирование значительной части русскоговорящего населения города (>50%) о клубной деятельности и новостях, многочисленные контакты.

     В связи с ростом объема публикуемой информации и заметным числом посетителей, к сожалению, возможно вынужденное увеличение расходов на хостинг.

   • Особые достижения

     Нас сняло и показало в новостях российское телевидение.

   • Отчет по бюджету (Татьяна Грёнлиен)

     Utgiftsposter Статьи расходов	Сумма
     Innkjøp av videofilmer Закупка видеофильмов	3430
     Innkjøp av bøker Книги	700
     Driftskostnader Хозяйственные затраты	548
     Sportsinventar Спорт	0
     Drift av Internett side Интернет	2441
     PR-fremstøtt Реклама	0
     Gjennomføring av planlagte aktiviteter Мероприятия	2491
     Bankgebyrer Услуги банка	31
     Sum utgifter Всего расходов	9641
     Inntektsposter Статьи доходов	Сумма
     Medlemskontingent Членские взносы	2450  (kr.50*49)
     Driftsstøtte fra kommunen Коммуна	3000
     Renter Проценты	167
     Sum inntekter Всего доходов	5617

     Balansen:
     Баланс:

     	År 2003 Год 2003	År 2002 Год 2002
     Kassa Касса	858	1058
     Bank Банк	1893	5867
     Utestående fordringer Долг к организации	150
     Sum totalt Сумма	2901	6925

     Если кого-то интересует более подробная структура расходов по какой-либо графе, просим задать конкретный вопрос Татьяне за несколько дней до собрания, чтобы у нее было время посмотреть счета и подготовить ответ.

3. Выборы правления

   Мы хотим включить в правление членов клуба, которые в прошедшем году принимали активное участие в организации двух и более мероприятий. Предлагаемый состав правления:

   • Вадим Макаров - президент и вебмастер
   • Татьяна Гренлиен
   • Екатерина Прасолова-Форланд
   • Елена Ладанова - детские мероприятия
   • Светлана Морк - детские мероприятия; экскурсовод по городу
   • (*) Наталья Родланд
   • Анна Иванова - секретарь

   (*) если согласится

   Если кто-то еще хочет войти в правление, или если мы кого забыли, не молчите.

   Я согласен быть президентом в этом году, но особо за эту должность не держусь, так что если у кого-то есть желание попробовать себя на этом месте - дайте знать (желательно до собрания).

4. Мероприятия и новые статьи расходов в 2003

   Как показал опыт, мероприятия в клубе прекрасно планируются по ходу дела, а составленная на год вперед подробная программа никогда не выполнялась. Поэтому предлагается обсудить только те мероприятия, под которые мы будем отдельно запрашивать деньги. Или такие, которые действительно требуют долговременного планирования.

   Деньги можно запросить под следующие мероприятия (aktiviteter):

   • Вечера русского кино (предложение Вадима Макарова) - по 50 крон на каждый вечер на оплату одноразовой посуды, чая, свечей и десерта.
     Общая сумма 40x50 = 2000 крон.
     При среднем числе посетителей одного вечера 10 человек, это выходит по 5 крон на человека - что будет veldig enkelt servering и расходов на чаепитие даже не покроет. В запросе объяснить значимость вечеров для продвижения культуры.

   • Детские праздники - сумму типичных расходов на 2-3 праздника.
     Желательно без указания точных дат и программы, т.к. заранее неизвестно, что наши женщины придумают в этом году.
     Про русский новогодний праздник в запросе отметить, что у нас это НЕ религиозный праздник (как у норвежцев), а чисто социальный.

   • Russisk julebord (предложение Елены Карлсен).
     Конец ноября - середина декабря. Снимается помещение (не Berg Studentby), заказывается еда (выпивку сами приносят, кто что пьет) и минимум культурная программа. Финансируется на клубные средства (хватает на аренду lokale) + входные билеты (минимум kr. 100, по сравнению с julebord у других - дешево). Не знаю, как теперь цены на аренду, но 2000-3000 крон, если делать это, в бюджет надо вписать. В Тромсё это делают каждый год - людей набирается около 50, по деньгам укладываются. За пару месяцев до торжества надо выбрать рабочую группу по планированию.

   • Вечер русской песни (предложение Елены Карлсен).
     Если свои гитаристы и певцы заняты - попробуем кого-нибудь пригласить. Kr. 1000,- в бюджет на оплату артистов.

   • Запросить отдельно деньги на покупку русских фильмов с норвежскими/английскими субтитрами (предложение Вадима Макарова).
     Фильмы с субтитрами в России не продаются, они есть только вне России, и соответственно в 4-10 раз дороже.

   • У нас появилась новая статья расходов - печать газеты "Русский бульвар".
     Допустим, газета выходит 6 раз в году. Тронхейму нужно 60 экземпляров каждого номера. Печать одного экземпляра обходится в 2.5 кроны. 6*60*2.5 = 900. Надо внести эту сумму в бюджет и, возможно, запросить деньги на ее покрытие от коммуны. Альтернатива этому - брать плату за копии газеты (непрактично).

   • Еще?

5. Бюджет 2003

   Проект бюджета 2003 (Татьяна Грёнлиен):

   Utgiftsposter Статьи расходов	Сумма
   Innkjøp av videofilmer Закупка видеофильмов	1000
   Innkjøp av bøker Книги	500
   Driftskostnader Хозяйственные затраты	900
   Sportsinventar Спорт	300
   Drift av Internett side Интернет	3000
   PR-fremstøtt Реклама	400
   Aktiviteter Мероприятия	4000
   Sum planlagte utgifter Всего планируемых расходов	10100
   Inntektsposter Статьи доходов	Сумма
   Medlemskontingent Членские взносы	2500
   Internasjonal dag Интернациональный день	1000
   Velferdstinget Студенческая организация	3000
   Kommune Коммуна	5000
   Renter Проценты	100
   Sum planlagte inntekter Всего планируемых доходов	11600

   Kommentarer:
   1. Det var vedtatt at aktivitetsplan kan justeres i løpet av året, slik at det er anledning til å gjennomføre flere aktiviteter.

6. Размер членского взноса в 2004

   В связи с ростом расходов, Татьяна предлагает увеличить размер членского взноса, начиная с 2004 г.
   Решать этот вопрос нужно сейчас, поскольку сбор взносов за 2004 г. начнется до следующего общего собрания.

7. Разное

На собрание приглашаются все желающие!

Право голоса имеют только члены клуба, заплатившие взнос за текущий календарный год. Членский взнос в размере 50 крон можно сдать до начала собрания.

Перейти к протоколу собрания